Хранение документов
Внеофисное хранение документов: преимущества
Компании любого профиля, ведущие активное делопроизводство, рано или поздно сталкиваются с тремя проблемами:
- снижение эффективности офисной площади за счет накопления документов;
- необходимость в дополнительных расходах, связанных с хранением и обработкой архивных данных;
- опасения за безопасность конфиденциальных и важных данных в случае нападений на компанию (рейдерских атак, государственных проверок).
Если хранение документов превращается в проблему, стоит задуматься не о выделении отдельного помещения под архив и найме сотрудника-архивариуса, а о поиске компании, осуществляющей внеофисное хранение всех данных компании, зафиксированных на бумаге, фото- и видеопленке, дисках и накопителях.
В наличии у такой компании — полноценные архивные площади, оборудованные необходимыми средствами безопасности, соответствующие международным стандартам, связанным с архивным делопроизводством.
Подобное внеофисное хранение документов является обезличенным: каждый элемент хранения имеет только уникальный штрих-код, без упоминаний о названии и прочих реквизитах компании-заказчика.
Что дает подобный принцип хранения данных?
- безопасность;
- конфиденциальность;
- структурированный удобный поиск документов;
- быструю доставку в офис заказчика при необходимости;
- экономию средств.
Эта услуга уже несколько десятилетий существует в США и активно развивается в нашей стране.
__________________________
Звоните нам, чтобы узнать подробнее о каждой услуге, оценить стоимость работ, и также задать любой интересующий Вас вопрос!
Скажите, что узнали о нас через интернет, и вы получите скидку 5%!
(812) 963 22 12
(812) 932 93 87