Внеофисное хранение документов: преимущества

Компании любого профиля, ведущие активное делопроизводство, рано или поздно сталкиваются с тремя проблемами:

• снижение эффективности офисной площади за счет накопления документов;
• необходимость в дополнительных расходах, связанных с хранением и обработкой архивных данных;
• опасения за безопасность конфиденциальных и важных данных в случае нападений на компанию (рейдерских атак, государственных проверок).

Если хранение документов превращается в проблему, стоит задуматься не о выделении отдельного помещения под архив и найме сотрудника-архивариуса, а о поиске компании, осуществляющей внеофисное хранение всех данных компании, зафиксированных на бумаге, фото- и видеопленке, дисках и накопителях.

В наличии у такой компании — полноценные архивные площади, оборудованные необходимыми средствами безопасности, соответствующие международным стандартам, связанным с архивным делопроизводством.
Подобное внеофисное хранение документов является обезличенным: каждый элемент хранения имеет только уникальный штрих-код, без упоминаний о названии и прочих реквизитах компании-заказчика.
Что дает подобный принцип хранения данных?

• безопасность;
• конфиденциальность;
• структурированный удобный поиск документов;
• быструю доставку в офис заказчика при необходимости;
• экономию средств.

Эта услуга уже несколько десятилетий существует в США и активно развивается в нашей стране.

 __________________________

Звоните нам, чтобы узнать подробнее о каждой услуге, оценить стоимость работ, и также задать любой интересующий Вас вопрос!

Скажите, что узнали о нас через интернет, и вы получите скидку 5%!

(812) 963 22 12
(812) 932 93 87