Система государственных экспертно-проверочных комиссий
В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 125-Фз «Об архивном деле в Российской Федерации» архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией уполномоченного федерального органа (Росархива).
Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется экспертно-проверочными комиссиями федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов.
Решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов осуществляется также экспертными фондово-закупочными комиссиями государственных муниципальных музеев, экспертными комиссиями государственных или муниципальных библиотек, экспертно-проверочными комиссиями научных организаций, в том числе государственных академий наук, включенных в перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Правительством Российской Федерации.
Таким образом, процесс включения архивного документа в состав Архивного фонда Российской Федерации, а следовательно факт попадания того или иного архивного документа в архивохранилище, жестко регламентирован законодательно и административно зависит от решения органа регионального управления в сфере архивного дела (на региональном и муниципальном уровне) и федерального органа (Росархива), а по его поручению – эксперно-проверочной комиссией федерального
государственного архива, закупочной комиссией федеральной библиотеки, музея, научной организации.
10.11.2019
Ромашин И.Е. к.и.н. доцент кафедры архивоведения РГГУ